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Paquet migration

Voulez-vous que le passage de SmartBusiness à smallinvoice soit aussi simple que possible ? Nous nous ferons un plaisir de migrer le catalogue, les contacts et les paramètres pour vous. Commencez votre avenir avec smallinvoice avec les mises en page auxquelles vous êtes habitué de SmartBusiness.

À partir de septembre, nous vous offrirons également la possibilité de transférer les anciennes factures (les factures sont reconstituées, ne correspond pas à l'obligation de conservation selon l'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes Olico) de SmartBusiness vers smallinvoice, afin que vous puissiez dorénavant également avoir un aperçu des années passées. Cependant, le numéro de référence ne peut pas être reproduit dans ce processus, c'est pourquoi les factures ouvertes transférées vers smallinvoice doivent être affectées manuellement aux paiements. En outre, la reprise des factures exclut la réplication des factures récurrentes.

Comme seuls les contacts, le catalogue et, à partir de septembre, les factures peuvent être transférés, nous créons tout le reste, comme les dépenses récurrentes et les catégories de créanciers, sur la base de votre profil SmartBusiness. Les éléments qui ne figurent pas dans la liste, comme les heures de travail enregistrées, ne peuvent pas être transférés. Nous vous recommandons donc, si possible, de terminer les projets et de facturer les heures ouvertes avant de passer à smallinvoice.

Pour notre migration, il faut au moins le paquet "Professional" de smallinvoice. Toutefois, étant donné que smallinvoice fournit gratuitement le premier mois de chaque forfait comme mois d'essai, il est possible de passer à un forfait inférieur après le premier mois.

Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée, triée par élément de menu, des configurations et des données que nous migrons.

La migration prend deux heures et nécessite que vous nous fournissiez un compte administrateur dans SmartBusiness ainsi que dans smallinvoice. Si la migration prend plus de deux heures en raison de configurations étendues, le travail supplémentaire sera facturé à un taux horaire de 120 CHF. Vous recevrez des informations plus détaillées par e-mail après avoir acheté notre forfait.

NOUS MIGRONS

  • ACCUEIL

  • Tous les utilisateurs
  • Rôles
  • Notifications
  • Paramètres Profil
  • Paramètres Taux de change
  • Comptes bancaires

  • CONTACTS

  • Contacts (sans remises et sans rappels)
  • Administration Groupes

  • COMPTABILITÉ

  • Configuration Exporter

  • DÉBITEURS

  • Catalogue Prestations
  • Catalogue Produits
  • Présentation
  • Paramètres du logiciel Généralités
  • Paramètres du logiciel Bulletins de versement
  • Paramètres du logiciel SMTP
  • Paramètres du logiciel Unités Prestations
  • Paramètres du logiciel Unités Produits
  • Paramètres du logiciel Workflow
  • Textes et modèles Blocs de texte
  • Textes et modèles Modèles de texte libre
  • Textes et modèles Signatures
  • Textes et modèles Documents
  • Textes et modèles Champs personnalisés

  • CRÉANCIERS

  • Configuration Général
  • Dépenses récurrentes
  • Catégories de créanciers

  • PROJETS ET HEURES

  • Projets ayant le statut "ouvert" et "en cours"
  • Centres de coûts
  • Configuration Généralités
  • Configuration Activités
  • Configuration Temps théoriques/prix
  • Configuration Temps théoriques spéciaux

Prix (paiement à l'avance) hors TVA

  • Malheureusement, il n'y a plus de dates disponibles.

*Si vous voulez seulement que nous migrions les anciennes factures, il est important que vous commenciez de nouvelles factures dans smallinvoice avec un numéro de facture plus élevé que les factures précédentes dans SmartBusiness, sinon les factures ne pourront pas être migrées. En outre, la fonction API est nécessaire pour le transfert d'anciennes factures, qui n'est incluse que dans le paquet Professional et supérieur.