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Migrationspaket

Sie wünschen einen möglichst einfachen Wechsel von SmartBusiness auf smallinvoice? Gerne übernehmen wir für Sie die Migration des Katalogs, der Kontakte und der Einstellungen. Starten Sie mit den von SmartBusiness gewohnten Layouts in Ihre Zukunft mit smallinvoice.

Ab September bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, die alten Rechnungen (die Rechnungen werden nachgebaut, entspricht nicht der Aufbewahrungspflicht gemäss Geschäftsbücherverordnung GrBüV) von SmartBusiness auf smallinvoice zu übernehmen, damit Sie auch in Zukunft eine Übersicht über die vergangenen Jahre haben. Bei diesem Vorgang kann jedoch die Referenznummer nicht nachgebildet werden, weshalb in smallinvoice übernommene, offene Rechnungen manuell den Zahlungen zugewiesen werden müssen. Zudem schliesst die Übernahme der Rechnungen die Nachbildung der wiederkehrenden Rechnungen aus.

Da einzig und allein Kontakte, Katalog und ab September Rechnungen übernommen werden können, erstellen wir alles andere, wie die wiederkehrenden Ausgaben und die Kreditoren-Kategorien für Sie neu auf Basis Ihres SmartBusiness Profils. Nicht aufgeführte Punkte wie verbuchte Arbeitszeiten können nicht übernommen werden. Wir empfehlen Ihnen daher vor dem Wechsel auf smallinvoice nach Möglichkeit Projekte abzuschliessen und offene Stunden zu verrechnen.

Für unsere Migration wird mindestens das smallinvoice Paket «Professional» vorausgesetzt. Da smallinvoice jedoch bei jedem Paket den ersten Monat als Testmonat gratis zur Verfügung stellt, kann ohne weiteres nach Ablauf des ersten Monats wieder auf ein niedrigeres Paket herabgestuft werden.

Untenstehend finden Sie eine detaillierte Auflistung, geordnet nach Menüpunkt der Konfigurationen und Daten, welche wir migrieren.

Die Migration dauert zwei Stunden und setzt voraus, dass Sie für uns einen Admin Account in SmartBusiness und einen in smallinvoice bereitstellen. Sollte die Migration aufgrund umfassender Konfigurationen länger als zwei Stunden benötigen, wird der zusätzliche Aufwand zu einem Stundenansatz von CHF 120 verrechnet. Sie erhalten genauere Informationen via E-Mail nach dem Erwerb unseres Pakets.

WIR MIGRIEREN

  • HOME

  • Benutzer
  • Rollen
  • Benachrichtigungen
  • Einstellungen Profil
  • Einstellungen Wechselkurse
  • Bankkonten

  • KONTAKTE

  • Kontakte (ohne Rabatte & ohne Erinnerungen)
  • Verwaltung Gruppen

  • BUCHHALTUNG

  • Konfiguration Export

  • DEBITOREN

  • Katalog Dienstleistungen
  • Katalog Produkte
  • Layouts
  • Softwareeinstellungen Allgemein
  • Softwareeinstellungen Einzahlungsscheine
  • Softwareeinstellungen SMTP
  • Softwareeinstellungen Einheiten DL
  • Softwareeinstellungen Einheiten Produkte
  • Softwareeinstellungen Workflow
  • Texte und Vorlagen Textblöcke
  • Texte und Vorlagen Freitextvorlagen
  • Texte und Vorlagen Unterschriften
  • Texte und Vorlagen Dokumente
  • Texte und Vorlagen Custom-Felder

  • KREDITOREN

  • Konfiguration Allgemein
  • Wiederkehrenden Ausgaben
  • Kreditoren-Kategorien

  • PROJEKTE & ZEITEN

  • Projekte mit Status «Offen» und «in Bearbeitung»
  • Kostenstellen
  • Konfiguration Allgemein
  • Konfiguration Aktivitäten
  • Konfiguration Sollzeiten/Preise
  • Konfiguration Spezialsollzeiten

Preise (Vorauskasse) exkl. MwSt

  • Leider stehen keine Termine mehr zur Verfügung.

*möchten Sie von uns nur die alten Rechnungen migriert haben ist es wichtig, dass Sie in smallinvoice neue Rechnungen mit einer höheren Rechnungsnummer als die vorherigen Rechnungen in SmartBusiness beginnen, sonst können die Rechnungen nicht migriert werden. Zudem wird für die Übernahme der alten Rechnungen die API-Funktion benötigt, welche erst ab dem Paket Professional enthalten ist.